Hac farizasını yerine getirmek üzere Suudi Arabistan?a gidecek vatandaşlarımızın bu ibadetlerini sağlık, güvenlik ve huzur içerisinde yerine getirmelerinde hiç şüphesiz ki organizasyonda görev alacak personelimize büyük görev ve sorumluluk düşmektedir.
Bu nedenle; organizasyonun her kademesinde görev alacak ve ömründe bir defa hac farizasını ifa edecek olan vatandaşlarımıza, sağlıklı ve başarılı hizmet verebilecek ehliyetli, bilgili, liyakatli ve performansı yüksek elemanı seçmek büyük önem arz etmektedir.
Bu maksatla, önceki yılların hac organizasyonlarıyla ilgili değerlendirmeler de dikkate alınarak, 2009 yılı hac organizasyonunun çeşitli kademelerinde görevlendirilecek personelin belirlenmesine ilişkin kriterler Diyanet İşleri Başkanlığı?nca belirlenmiş olup organizasyonda DİN GÖREVLİSİ olarak görev almak isteyen personelimizle ilgili şartlar ve bilgiler aşağıdadır.
2009 yılı Hac organizasyonunda Din Görevlis ve Bayan İrşat Görevlisi olarak görev almak isteyenler yapılacak olan test sınavına katılmak için; bayan Kur?an kursu öğreticisi olup ekiplerde (özellikle yemekhane servis personeli olarak) görevlendirilmek isteyenler ile tercüman ve aşçı olarak görevlendirilmek isteyenler yapılacak olan değerlendirmeye katılmak için aşağıdaki form dilekçeyi dolduracaklar, test sınavına katılanlar 15 Tl. sınav ücreti yatırdıklarına dair dekontla birlikte 22 nisan 2009 günü mesai bitiminden önce bağlı bulundukları müftülüğe teslim etmiş olacaklardır.
Din Görevlisi olarak görevlendirileceklerden;
1. Kur?an Kursu Öğreticiliği, İmam-Hatiplik ve Müezzin - Kayyımlık kadrolarında fiilen çalışanlarda;
a) 01 Mayıs 2009 tarihi itibariyle vekillikte geçen hizmet süresi dahil Başkanlıktaki toplam fiili hizmet süresi (askerlik, sigorta ve bağ-kur?da geçen süreleri hariç) en az 5 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir özrü bulunmamak,
c) Tecrübesizlerde, ilk defa hacca gidecek olmak,
ç) Tecrübelilerde, 2007 - 2008 yıllarında görevli olarak hacca gitmemiş olmak,
d) Tecrübeli veya tecrübesiz olsun 2008 yılında 3 ay ve daha uzun süreli, 2009 yılında ise Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurtdışında görevlendirilmemiş olmak,
e) Müracaatını, en geç 22 Nisan 2009 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe, 15 TL ücreti yatırdığına dair banka dekontunu iliştireceği Ek-1 dilekçe ile yapmış olmak,
f) Yapılacak testte başarılı olmak,
g) Test sonunda her il için oluşturulacak puan sıralama listesinden, ilin % 20 tecrübeli ve (%80) tecrübesiz din görevlisi ihtiyacının tecrübelilerde 2 katı, tecrübesizlerde ise %50 fazlası oranında alınacağı mülakatta hizmetin özelliğine göre din görevlisi olarak seçilmiş olmak,
2. Müftü, müftü yardımcısı, vaiz, müdür, öğretmen, dini yüksek okul mezunu uzman ve murakıplık görevlerinde çalışan ve bugüne kadar hacca hiç gitmemiş olanlarda;
a) 01 Mayıs 2009 tarihi itibariyle Başkanlıkta geçen hizmet süresi (askerlik hariç) en az 5 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir özrü bulunmamak,
c) 2008 yılında 3 ay ve daha uzun süreli, 2009 yılında ise Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurtdışında görevlendirilmemiş olmak,
ç) Şartları tutanlardan uygun görülenlerin tespitinin yapılarak en geç 22 Nisan 2009 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,
d) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
Bayan irşat görevlisi olarak görevlendirileceklerden;
1- Kur?an Kursu Öğreticisi olarak çalışanlarda;
a) 01 Mayıs 2009 tarihi itibariyle Başkanlıkta geçen fiili hizmet süresi en az 5 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir özrü bulunmamak,
c) Halen sözleşmeli veya fahri olarak çalışıyor olmamak,
ç) Görevli olarak hacca hiç gitmemiş olmak,
d) 2008 yılında 3 ay ve daha uzun süreli, 2009 yılında ise Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurtdışında görevlendirilmemiş olmak,
e) Müracaatını, en geç 22 Nisan 2009 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe, 15 TL ücreti yatırdığına dair banka dekontunu iliştireceği Ek-1 dilekçe ile yapmış olmak,
f) Yapılacak olan test sonunda, Türkiye geneli için oluşturulacak puan sıralama listesi üzerinden, ihtiyaç nispetinde alınacağı mülakatta kıraat, irşat, dini bilgi ve performans yönünden yeterli görülmek,
g) Ekiplerde (tercihen yemek servis personeli olarak) görev almak isteyen ve yukarda belirtilen şartları taşıyan bayan Kur?an Kursu Öğreticilerinin, müracaatını bu talimatın ? D / e ? maddesine göre yapmış olmak,
2- Müftü yardımcısı, müdür, vaize ve uzman olarak görev yapanlarda; (Sinava girmeyip teklifi yapılacak olanlar)
a) 01 Mayıs 2009 tarihi itibariyle Başkanlıktaki hizmet süresi en az 5 yıl olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir özrü bulunmamak,
c) 2008 yılında görevli olarak hacca gitmemiş olmak,
ç) 2008 yılında 3 ay ve daha uzun süreli, 2009 yılında ise Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurtdışında görevlendirilmemiş olmak,
d) Hacca hiç gitmemiş veya en fazla 2 inci kez (yurt dışından görevli olarak hacca gittiği yıllar dahil) gidecek olmak,
e) Şartları tutanlardan uygun görülenlerin tespitinin yapılarak en geç 22 Nisan 2009 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak,
f) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte (Bayan il müftü yardımcıları hariç) yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
Tercüman olarak görevlendirileceklerde;
a) Halen imam-hatip, müezzin-kayyım, memur ve üstü sayılan görevlerde çalışıyor olmak,
b) Başkanlık merkez ve taşra birimlerinde geçen fiili hizmet süresi 01 Mayıs 2009 tarihi itibariyle (askerlik hariç) en az 5 yıl olmak,
c) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir özrü bulunmamak,
ç) 2009 yılı Ramazan ayında yurtdışında görevlendirilmemiş olmak,
d) Müracaatını, Ek-1 dilekçe ile en geç 22 Nisan 2009 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu birime yapmış olmak, (09.01.2009 tarihli ve 40 sayılı yazı üzerine isimleri Başkanlığa bildirilenlerden bu maddede belirtilen şartları taşıyanlar dahil)
e) Arapça?yı seri bir şekilde konuşabilmek, Arapça?dan Türkçe?ye, Türkçe?den Arapça?ya pratik çeviri yapabilmek,
f) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak.
Ekip personeli, idari personel, muhasebe ve bilgisayar personeli ile mubayaacı, yemekhane kontrol memuru, yemek servis personeli, depo memuru, teknisyen ve benzeri hizmetlerde görevlendirileceklerde;
a) Halen; mühendis, programcı, çözümleyici, uzman, sayman, musahhih, şef, bayan kur?an kursu öğreticisi, memur, VHKİ, daktilograf ve kadro itibariyle benzeri unvanlarda çalışıyor olmak,
b) Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı?nda geçen fiili hizmet süresi 01 Mayıs 2009 tarihi itibariyle, (Askerlik hariç) en az 5 yıl olmak,
c) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir özrü bulunmamak,
ç) 2008 yılında 3 ay ve daha uzun süreli, 2009 yılında ise Ramazan ayı dahil 1 ay veya daha uzun süreli olarak yurtdışında görevlendirilmemiş olmak,
d) Şartları tutanların tespitinin yapılarak en geç 22 Nisan 2009 tarihi mesai saati bitimine kadar Başkanlığa teklifi yapılmış olmak, (09.01.2009 tarihli ve 40 sayılı yazı üzerine isimleri Başkanlığa bildirilenlerden bu maddede belirtilen şartları taşıyanlar dahil)
e) Bayan irşat görevlileriyle ilgili yukarıda ?C/1? maddesinde belirtilen şartları taşıyan ve ekiplerde (tercihen yemek servis personeli olarak) görev almak isteyen bayan kur?an kursu öğreticilerinin, müracaatını Ek-1 form dilekçe ile en geç 22 Nisan 2009 tarihi mesai bitimine kadar bağlı bulunduğu müftülüğe yapmış ve İl müftülüklerince de uygun görülmesi halinde teklifi yapılmış olmak,
f) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
Aşçı olarak görevlendirileceklerde:
a) Başkanlık merkez ve taşra birimleri ile Türkiye Diyanet Vakfı?nda, fiilen aşçı olarak çalışıyor olmak,
b) Sağlık yönünden görevli olarak hacca gitmesine mani bir özrü bulunmamak,
c) Şartları tutanların müracaatını, Ek-1 dilekçe ile en geç 22 Nisan 2009 tarihi mesai saati bitimine kadar bağlı bulunduğu birime yapmış olmak, (09.01.2009 tarihli ve 40 sayılı yazı üzerine isimleri Başkanlığa bildirilenlerden bu maddede belirtilen şartları taşıyanlar dahil)
ç) Başkanlıkça belirlenecek yer ve tarihte yapılacak olan değerlendirmede başarılı olmak,
şartları aranmaktadır.
Teste, mülakata ve değerlendirmeye katılacak olan personel; Kur?an-ı Kerim ile Başkanlığımız yayınları kaynak olmak üzere; itikat, ibadet, hac menasiki, pratik arapça, siyer - ahlak, beşeri ilişkiler, idari işlemler ve genel kültür konuları yanında görev alanlarıyla ilgili hususlardan sorumlu olacaklardır.
Test sınavına katılacak olanlar; soru kitapçıkları ile cevap formlarının hazırlanması, basılması, dağıtılması, cevapların optik okuyucuda değerlendirilmesi, gerektiğinde test yapılacak yerlerin kiralanması, sınavda görevlendirilecek personelin masrafları ve benzeri harcamalar için, T.Vakıflar Bankası Meşrutiyet Şubesindeki 00158007290277636 nolu, Türkiye Halk Bankası Mithatpaşa Şubesindeki (396) 16000090 nolu, T.C. Ziraat Bankası Mithatpaşa Şubesindeki 7961765-5001 nolu veya AKBANK Bilkent Şubesindeki 103813 nolu hesaplardan birine 15.-TL yatıracaklardır.
Test, mülakat, değerlendirme veya seminerlerden sonra, hacda görevlendirilmelerine mani her hangi bir durumu ortaya çıkanlar ile bu talimatta belirtilen şartları taşımadığı tespit edilenlerin görevlendirilmesi yapılmayacak, yapılmışsa iptal edilecektir.
Din görevlilerinin seçiminde; % 20?sinin tecrübeli, % 80?ninin ise tecrübesizlerden oluşturulmasına ve her bir kafiledeki din görevlilerinden en az birinin kıraat ve tilavet yönünden, bir diğerinin ise irşat yönünden ehil olmasına özen gösterilecek, bu husus yapılacak mülakatlarda da dikkate alınacaktır.
Görevlendirmeler; personelin test, mülakat ve değerlendirmelerdeki başarı durumları dikkate alınarak, Hac Dairesi Başkanlığının teklifi üzerine makamca yapılacaktır.
Hangi unvanda olursa olsun daha önce görevli olarak hacca gidenler ?tecrübeli?, hacca gitmediği halde umrede görevlendirilenler ise ?tecrübesiz? kategorisinde değerlendirilecektir.
Test, mülakat ve değerlendirmelere ilişkin usul ve esaslar ile yer ve tarihleri bilahare bildirilecektir.
Personel seçimine ilişkin yukarıda belirtilen kriterler 2009 yılı hac organizasyonu için geçerli olacak, bundan önceki test, mülakat ve değerlendirme sonuçları dikkate alınmayacaktır.
